チーム責任者によるメンバー登録・管理

メンバー代理登録申請

チーム責任者が、自チームに所属するメンバーの登録申請を代理で行う手順です。

メンバー代理登録申請は、チーム登録申請の後に行うことができます。（チーム登録申請がまだ行われていない場合は、先にチーム登録申請から行ってください。）

チーム登録申請マニュアルはこちら

操作手順

１．チームマイページメニューから「メンバー」を開き、【メンバー代理登録申請】を選択します。

・スマートフォンで操作する場合は、左上にある横三本線をクリックするとチームメニューが表示されます。

２．直近に所属していたメンバーの一覧が表示されます。今年度に登録するメンバーにチェックを入れ、【反映】を押します。

・直近所属のメンバーを登録しない場合は、【キャンセル】または右上の【×】を押してください。

３．直近所属メンバーの一覧で選択したメンバーが一覧に追加されます。続いて、CSVからメンバーを登録する場合は【雛形をダウンロードする】を押してCSVファイルをダウンロードします。

・「新規登録メンバーをCSVから追加」項目から【雛形をダウンロードする】を押します。
・CSVでの登録を行わない場合は、この手順を飛ばして「手順６」に進んでください。

４．ダウンロードしたCSVファイルを開き、メンバー区分・メンバー氏名・生年月日・性別を入力して保存します。

・「手順３」の画面は残したまま、ダウンロードしたCSVファイルを開きます。
・メンバー区分や性別の記載方法は、「手順３」の画面の【雛形をダウンロードする】の下にある「選択肢」に記載されています。
・CSVでの登録を行わない場合は、この手順を飛ばして「手順６」に進んでください。

５．「手順３」の画面を再度開きます。【ファイルを選択】を押して保存したCSVファイルを選択し、【反映する】を押します。

・「手順４」で保存したファイルを【ファイルを選択する】からアップロードします。
・CSVでの登録を行わない場合は、この手順を飛ばして「手順６」に進んでください。

６．CSVファイルから追加したメンバーが一覧に追加されます。続いて、他チームにいたメンバーを検索して登録する場合は、メンバー一覧の【検索】を押します。

・行が足りない場合は、メンバー一覧の上にある【一番下に行を追加】を押すと新しい行が追加されます。
・空欄の行の【検索】を押してください。（すでにメンバー情報が記載されている行の【検索】を押さないようにしてください。）
・メンバー検索での登録を行わない場合は、この手順を飛ばして「手順10」に進んでください。

７．メンバー検索のウィンドウが表示されます。「メンバーID」「氏名カナ」を入力し、【検索】を押します。

・予め該当メンバーのメンバーID（5からはじまるID）と氏名カナをご確認ください。
・メンバーIDがご不明な場合は、【生年月日および氏名カナで検索する】にチェックし、生年月日と氏名カナを入力して【検索】を押してください。
・メンバー検索での登録を行わない場合は、この手順を飛ばして「手順10」に進んでください。

８．検索したメンバー情報が正しく表示されたら【反映】を押します。

・検索結果の情報が該当メンバー情報のもので正しいか確認してください。
・メンバー検索での登録を行わない場合は、この手順を飛ばして「手順10」に進んでください。

９．メンバー検索で追加したメンバーが一覧に追加されます。他のメンバーも検索する場合は、再度、空欄の行の【検索】から同じ手順で追加していきます。※行が足りない場合は、メンバー一覧の上にある【一番下に行を追加】を押すと新しい行が追加されます。

・検索結果の情報が該当メンバー情報のもので正しいか確認してください。
・メンバー検索での登録を行わない場合は、この手順を飛ばして「手順９」に進んでください。

１０．続いてメンバーIDをもっていないメンバーを新たに登録します。空欄の行に、新たに登録するメンバー情報を直接入力していきます。

・予め該当メンバーの情報を確認しておいてください。

１１．登録申請するメンバーの一覧が揃えば、一覧下のグレーのバーを右にスクロールし、必須項目を含む登録項目を入力していきます。全てのメンバーの項目が入力できれば【追加する】を押します。

１２．登録予定メンバーの一覧が表示されます。登録申請を出すメンバーにチェックを入れ、【選択したメンバーの登録申請を行う】を押します。

・※一度に同時に申請できるのは30名までです。チェックするのは必ず30名以内になるようにしてください。
（登録申請をしなかった登録予定メンバーの情報はログアウトした後も保存されていますので、後日に申請することもできます。）
・登録予定メンバーから外すメンバーは、チェックを入れて【選択したメンバーを一括解除】ボタンを押してください。

１３．申請内容を確認し、【登録する】を押します。

・修正する場合は、【入力内容を修正する】ボタンを押します。

１４．メンバーの代理登録申請が完了します。

・所属する団体からの承認をお待ちください。
※申請の承認はヘルプデスクではなく、所属団体で行われます。「いつ承認されるか」との問い合わせにはヘルプデスクから回答できませんので、所属先団体（都道府県柔連、地区支部）に直接お問い合わせください。